Ein magischer Sommer in Berlin hat Sie dazu bewegt, nun für immer hier zu bleiben. Sie haben die perfekte Eigentumswohnung zum richtigen Preis gefunden und mit Ihrer Bank die Finanzierung besprochen. Dann erfahren Sie hier, was im Hinblick auf den Erwerb einer Immobilie in Berlin auf Sie zukommt, angefangen bei der Abgabe eines Angebots bis hin zur Übergabe der Schlüssel.
Zusammenarbeit mit einem Notar
Nachdem ein Verkäufer gegenüber Ihrem Makler Ihr Angebot angenommen hat, wird es Zeit einen Termin mit einem Notar zu vereinbaren. In Deutschland werden Kaufverträge und Zahlungsverfahren in Bezug auf den Grunderwerb gesetzlich geregelt und von einem Notar beaufsichtigt. Der Notar überprüft das Grundbuch und stellt Informationen über das Grundstück und den darauf liegenden Lasten zur Verfügung. Er bereitet den Vertrag vor, beaufsichtigt die Unterzeichnung, regelt die Zahlung und ist in der Regel die Verbindungsperson zwischen dem Käufer und dem Verkäufer. Sie können eventuell eine Empfehlung von Ihrem Verkäufer oder Ihrem Makler bekommen oder sich an einen Notar wenden, den Sie bereits kennen und dem Sie vertrauen. In den meisten Fällen werden Sie als Käufer die Notarkosten tragen, weshalb Sie ein Mitspracherecht haben sollten, wenn es darum geht, wer diese Arbeit ausführen soll.
Der Kaufvertragsentwurf
Die Vertragsinhalte können von jenen abweichen, die Ihnen eventuell aus Ihrem Heimatland bekannt sind. Beispielsweise betrifft dies das Verfahren, durch welches Sie als neuer Eigentümer in den Eigentumsurkunden und dem Grundbuch eingetragen werden (Grundbucheintrag) und die Bedingungen bezüglich der Aufteilung Ihrer Anteile am Gemeinschaftseigentum und Ihres Privateigentums an dem Gebäude (Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Abgeschlossenheitsbescheinigung). Zudem enthält er auch Einzelheiten zu Ihrem neuen Status als Mitglied der Wohnungseigentümergemeinschaft.
Zu diesem Zeitpunkt wird es hilfreich sein, eine schriftliche Übersetzung Ihres Vertragsentwurfs aus dem Deutschen ins Englische zu bekommen, sodass Sie die Bedingungen, die Einschränkungen sowie wichtige Termine/Fristen überblicken. Sie können diese Informationen auch verwenden, um weiter zu verhandeln, falls Sie dies wünschen sollten, damit sich zum Termin Ihrer Vertragsunterzeichnung alle Parteien zufrieden zeigen. Neben der Übersetzung Ihres Vertrags kann Red Tape Translation für Sie auch die Übersetzung anderer Dokumente übernehmen, die Sie von Ihrem Immobilienmakler, Ihrem Agenten oder Ihrem Notar bekommen. Zu diesen zählen z.B. Zustandsberichte oder Übersichten über die ausstehenden Forderungen, die auf dem Gebäude lasten (Rücklagen), sowie anderweitige Korrespondenzen.
Termin zur Lesung und Unterzeichnung des Vertrags
Während die jeweiligen Bedingungen sowie die Länge der Verträge stark variieren, haben sie alle eines gemeinsam: das Beurkundungsverfahren, durch welches der Vertrag zu einem rechtlich bindenden Dokument wird. Ihr Notar wird einen Termin vereinbaren, zu welchem Sie und der Verkäufer in Person erscheinen müssen, damit er Ihnen den Vertrag in seinem Büro verlesen kann.
Ja, sie haben richtig gehört – der Notar wird den anwesenden Parteien den gesamten Vertrag vorlesen, bevor dieser unterzeichnet werden kann. Dies ist unerlässlich. Der Termin dauert alles in allem ungefähr 1,5 bis 2 Stunden. Sie werden mit der Unterzeichnung des Vertrags oder der Übergabe der Schlüssel nicht zwangsläufig zum Eigentümer: Dies geschieht erst, wenn der entsprechende Eintrag im Grundbuch vorgenommen wurde.
Wenn Sie nicht fließend Deutsch sprechen, wird der Notar Sie darum bitten, sich von einem Dolmetscher begleiten zu lassen. Manche Notare werden darauf bestehen, dass Sie einen vereidigten Dolmetscher engagieren, andere haben wiederum nichts dagegen, wenn Dolmetscher keine spezifischen Qualifikationen besitzen, solange sie kompetent sind. Sprechen Sie mit Red Tape Translation, um herauszufinden, wie sich die Abläufe gestalten, und um einen professionellen bzw. einen vereidigten Dolmetscher für Ihren Termin beim Notar zu buchen. Für die Vorbereitung auf diesen Termin benötigen wir Ihren Kaufvertrag und ungefähr eine Woche Zeit.
Alles unter Dach und Fach?
Nach Ihrem Termin müssen Sie lediglich die in Ihrem Vertrag ausgewiesenen Fristen abwarten und die nötigen Schritte vornehmen, die in den Anweisungen Ihres Notars enthalten sind. Die Dokumente werden nach und nach folgen und Sie können die Zahlung vornehmen, welche für gewöhnlich durch ein öffentliches Treuhandkonto des Notars erfolgt. Der Notar muss zu jedem Zeitpunkt Kenntnis darüber besitzen, was vor sich geht, damit er/sie sicherstellen kann, dass die Bedingungen des Vertrags erfüllt sind, und Sie im Anschluss als neuen Eigentümer im Grundbuch eintragen kann. Der Zeitpunkt der Übergabe der Schlüssel hängt davon ab, was Sie mit dem Verkäufer vereinbart haben. Nachdem Sie im Grundbuch stehen, können Sie Glückwünsche entgegennehmen. Sie sind daraufhin Grundbesitzer an Ihrem ganz eigenen kleinen Teil von Berlin. Die Freuden der Renovierung und Möblierung können nun beginnen!
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