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Red Tape Translation

Frequently Asked Questions

Worin besteht der Unterschied zwischen Alltagsmanagement und einem Coaching?

From the service: Alltagsmanagement

Wenn Sie ein Coaching buchen, handelt es sich um ein einstündiges Gespräch mit Experten zu einem bestimmten Thema (für gewöhnlich mit mir, Kathleen). Diese werden Sie zu folgenden Angelegenheiten beraten:

  • Vorbereitung auf Ihren Termin auf einer Behörde
  • Eheschließung in Deutschland
  • Anmeldung einer freiberuflichen Tätigkeit in Deutschland

Wenn Sie Alltagsmanagement buchen, werden Sie von Alltagsmanagern (für gewöhnlich Dolmetscher) Unterstützung in den folgenden Bereichen erhalten:

  • Vornahme von Telefongesprächen auf Deutsch mit Ihnen in der Konferenzschaltung
  • Ausfüllen von Formularen
  • Erläuterungen zu den Schreiben, die Sie erhalten haben.

Die Dolmetscher sind nicht zwangsläufig Experten bezüglich dem Anliegen, mit welchem Sie Hilfe benötigen, aber sie stehen Ihnen im Rahmen Ihres Alltagsmanagement-Zeitrahmens gerne zur Hilfe, um Telefongespräche mit Ihnen oder in Ihrem Auftrag zu führen, sodass Sie die von Ihnen benötigten Informationen direkt von den zuständigen Behörden bekommen können.

Kann ich in Ihr Büro kommen und warten, während Sie die Übersetzung anfertigen?

From the service: Written Translation

Leider nicht. Wir sitzen nicht durchgängig im Büro, da wir häufig unterwegs sind, um zu dolmetschen. Übersetzer arbeiten häufig im Home-Office oder in Fernarbeit. Einige Übersetzer bevorzugen es zudem, ein Dokument zu übersetzen, eine Nacht darüber zu schlafen und es am nächsten Tag Korrektur zu lesen. Dies erleichtert es, Fehler zu erkennen, und die Genauigkeit ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es sich um beglaubigte Übersetzungen handelt. Außerdem haben wir uns stets an eine ganze Reihe von Fristen zu halten, so dass wir Ihr Projekt zunächst zeitlich einpassen müssen. Sie können sich jedoch sicher sein, dass wir Fristen stets einhalten werden. Außerdem sind wir sehr gut darin, Last-Minute-Anfragen zu bedienen.

What’s the difference between an interpreter and a translator?

From the service: Einen Dolmetscher buchen

Translation is written and interpreting is oral. A translator translates your CV whereas an interpreter goes with you to a meeting and makes sure both parties understand the conversation. Having said that, the word “translator” is more commonly used for both types of work.

You might notice I encourage you to “take a translator” to your appointments. Yes, I am deliberately using the wrong word because it’s what most people understand and can relate to. But don’t worry, I will definitely send an interpreter on the day!

In which cities does Red Tape Translation operate?

From the service: Einen Dolmetscher buchen

I am based in Berlin. I work with interpreters in Munich and Frankfurt and can sometimes find people in other parts of Germany too. You can get a coaching, use Telephone Time or order written translations from anywhere in the world.

What is a certified translation?

From the service: Written Translation

A certified translation is completed by a qualified translator who has passed a state examination and been sworn in by a court as a certified translator. It also gets called an “official translation” or a “sworn translation”. The translator follows specific national standards and includes a declaration at the end. They then attach the translation to a copy of your original document and stamp over the top so that the copy of your original document and the certified translation can’t be separated.

Red Tape Translation can organise certified translations for you, from English, Spanish, French, Chinese and Dutch into German and from German, Dutch and French into English. They can be posted to you or you can pick them up in person in Berlin at a mutually convenient time.

Welche Sprachen bieten Sie an?

From the service: Written Translation

Ich kann herkömmliche Übersetzungen von Deutsch zu Englisch, Englisch zu Deutsch, Französisch zu Deutsch und Englisch zu Französisch anbieten.

Mein Angebot an beglaubigten Übersetzungen umfasst:

  • Deutsch zu Englisch
  • Englisch zu Deutsch
  • Französisch zu Deutsch
  • Spanisch zu Deutsch
  • Italienisch zu Deutsch
  • Chinesisch zu Deutsch
  • Holländisch zu Deutsch
  • Holländisch zu Englisch

Gegebenenfalls können auch andere Sprachenpaare angeboten werden – rufen Sie einfach an und fragen nach.

What topics can be covered in a coaching?

From the service: Coaching

It’s flexible, but here are some topics in which I have loads of experience and expertise:

    • Settle in Germany: a step-by-step guide of what to do when

 

    • What type of residence permit can I get to stay in Berlin?

 

    • Preparing for your visa appointment in Berlin (any type of permit)

 

    • Setting yourself up as a freelancer in Germany

 

    • Filling out the form to get a freelance tax number (this one usually takes around an hour)

 

    • How to get married in Berlin

 

    • Applying for the Gründungszuschuss (a government grant to get out of unemployment by starting your own business)

 

    • Filling out paperwork (Künstlersozialkasse, ALG I, ALG II or Hartz IV, health insurance, pension system, Elterngeld, Kindergeld, etc)

 

Can you coach on other topics too?

From the service: Coaching

Coaching is very flexible. If you have specific questions, I am happy to answer them and you can use your time however you wish! If I don’t know the answer, I will be able to find someone who does. But I’ll never say yes to a coaching if I don’t feel confident in my knowledge on the topic. I can’t help with complex tax questions or legal issues and will most likely send you straight to an expert instead.

Can you make phone calls on my behalf?

From the service: Alltagsmanagement

I am happy to make calls on your behalf if it’s appropriate. Some matters can only be handled with a conference call, though. For example, it won’t be possible to call your bank or speak to the Agentur für Arbeit without you being on the line.  In these cases you need to identify yourself and give permission to have me talk about your case.

Wie weit in der Zukunft muss mein Termin liegen, um einen Dolmetscher buchen zu können?

From the service: Einen Dolmetscher buchen

Die Buchung und Zahlung von Terminen sind online möglich, wenn diese nicht weniger als 2 Werktage in der Zukunft liegen. Ich bin jedoch sehr geschickt darin, Ihnen mit Last-Minute-Anfragen auszuhelfen, so dass es sich in jedem Fall lohnt, auch für kurzfristige Termine eine Anfrage zu verschicken, um zu sehen, ob ein Dolmetscher verfügbar ist. Wenn jemand verfügbar sein sollte, werde ich Ihnen ein Preisangebot und Anweisungen für eine sofortige Zahlung zuschicken. Wenn niemand verfügbar sein sollte, werde ich Ihnen antworten und Bescheid geben.

Werden Ihre beglaubigten/offiziellen Übersetzungen in ganz Deutschland akzeptiert??

From the service: Written Translation

Ja.

Werden Ihre beglaubigten/offiziellen Übersetzungen auch in anderen Ländern akzeptiert?

From the service: Written Translation

Das Amt oder die Institution, für welche Sie eine Übersetzung anfertigen lassen müssen, haben bestimmte Voraussetzungen, die erfüllt werden müssen. Unsere beglaubigten Übersetzungen werden diese höchstwahrscheinlich erfüllen, aber es wäre besser, Sie konktaktieren das Amt bzw. die Institution direkt und fragen, was diese benötigen.